1.表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。填写时，年份一律用4位数字表示，月、日一律用2位数字表示，如：“2004.06.08”等。

2.“民族”应填写全称。如汉族。“族”字不能少。

3.“出生日期”按公历填写到日。如“1976.06.06”。

4.“学历”栏

①成人高等教育学历在学历层次前冠以学历取得形式，如电大大学专科、函大大学本科、高教自考大学本科、网络教育大学专科。

②党校或行政学院学历应在学历层次前冠以党校或行政学校名称，如陕西省委党校大学专科、北京市行政学院大学本科、中央党校研究生等。

5.“学位”层次划分学士、硕士和博士。填写时应在学位层次前冠以学科名称，如文学学士。

6.“单位职务”一栏中单位应填写到与干部级别相同的所在单位的全称，级别较低人员填写所在处（科）级单位名称。职务分别填写本人现任的党、政、专业技术的最高职务。如：“党组书记、局长”、“副局长、总工程师”、“处长、高级工程师” 等。

7.“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。不能填写为“良好”。

8.“工资情况”一栏暂不填写。

9.“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月加入中国共产主义青年团”，要逐项填写清楚。2名入党介绍人应填写完整。

10.“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”，专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。

11.“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”，要写明培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。

12.“何时何处参加何社会团体，任何职务”，要填写具体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。

13.“掌握外语、少数民族语言及其他技能情况”，要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的要写明何时何单位组织的何级考试；“技能情况”要具体填写，通过等级考试的，写明何时何单位组织的何级考试。

14.“何时何处何原因受过何种奖励”，要填写经何单位批准，享受待遇的需注明。

15.“学习简历”要从小学填起，参加电大、函大、夜大、职大或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的要在相应栏目注明。“院校及系、专业”要按照毕业时的名称填写，不要按照后来改名以后的名称填写。

16.“工作经历”要连续填写，不得间断，本人职级、岗位、单位发生变化的，必须分开填写；因脱产学习间断的，要写明情况。

起止时间之间用“—”连接，如“2002.04-2009.04 江西信息应用职业技术学院环境工程系教师”；工作经历的每段之间要连续、衔接。

17.“家庭主要成员情况”，填写配偶、子女、父母情况。若父母已过世的，也必须填写，并注明已故。

“工作单位及职务”栏目的填写要详细准确，家庭主要成员已经退休的要写清楚原工作单位名称，并注明退休前身份是干部还是工人；是农民的要具体到村，如：XX省XX县XX乡XX村务农；是学生的要写清楚就读学校名称。