部门概况

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部门概况

本部门职责:

负责制订学院人才发展、干部队伍教育、师资队伍建设等规划;

负责学院机构改革、人事改革方案的制订及组织实施;

负责学院组织、人事、劳资等方面管理规定和办法的制订和落实;

负责学院人才引进、公开招聘、学院自聘、岗位聘用等方案的制定和组织实施工作;

负责贯彻落实党的有关人才工作政策;

负责统战有关工作;

负责协调学院基层党支部调整设置、换届选举工作;

负责入党积极分子备案、发展对象确定、预备党员吸收等各环节审核报批工作;

负责党员组织关系管理、党费核算收缴管理工作;

负责党员信息管理系统日常维护和管理以及党员统计报表工作;

负责协助上级党组织做好有关院级领导干部的选拔任用工作;

负责做好中层干部的选拔、培养、考察、考核、聘(任)免及学习教育、培训、管理工作;

负责学院机构设置、岗位设置、人员编制的管理工作;

负责教职工进离校、退休、伤病残抚恤等相关事宜的办理;

负责教职工年度考核、评优的组织工作及员工请假备案工作;

负责院级及以上评先工作的组织推荐工作;

负责人事信息建设工作和人事、劳资、专技等方面的系统维护和管理、手工审核及相关统计报表工作;

负责学院专业技术资格、高校教师资格、工人技术等级等评审的申报组织工作和聘任工作;

负责学院专业技术人员继续教育公共课的组织实施、备案及登记等工作;

负责岗位工资、绩效工资、规范津补贴、离退休费、政府性奖励等的核算、上报审批及日常管理工作;

负责社会保险的参保审核、参保人员增减申报及参保年审工作;

负责人事档案材料、人事文书材料的收集、鉴定、归档等管理工作;

完成学院交办的其他工作。

处长:陶徽英,副教授     副处长:龚才建

 

联系方式:0791-85274873(办)

 

江西信息应用职业技术学院其它部门职责

 

1、党政办公室:

负责制定院党委、行政工作计划、总结、报告、公函、规章制度等文件;

负责学院发展规划的草拟、组织落实工作及学院年鉴的编撰;

负责学院党委、行政文件的收发、传阅、文书档案管理及公函寄送;

负责全院(包括教学)的文印工作,管理党委和学院印章;

负责督办全院管理工作并组织“创优”有关活动;

负责党委与团委、工会的联系和协调工作;

负责保密机要、信息收集、对外(包括外事)接待;

负责信访、办公电话的管理;

负责学院各项评估工作的组织协调工作;

负责学院综合档案室的建设;

负责学院突发事件的上报;

完成上级领导交办的其它工作。

2、宣传部

负责制定和组织实施学院宣传工作计划并督促检查、落实;

负责制定新闻报道计划及重要宣传题材的策划;

负责党校的日常管理;

负责学院精神文明建设和师德师风建设;

负责学院党委中心组学习和全院教职工政治学习;

负责组织开展党员教育;

负责全院普法教育、全院教职工政治思想工作及大学生思想政治工作;;

负责党建思想政治工作、德育研究工作及成果推荐工作;

负责马列主义教研室的工作及学院政治理论教育、教学工作;

负责统筹校园文化建设及全院各处、室、系报刊订阅工作;

负责校园网站、院报、广播等宣传的组织工作;

完成上级领导交办的其它工作。

3、计划财务处

负责建立健全学院财务规章制度,规范规章秩序;

负责编制学院预算;

科学配置资金的使用;

负责依法多渠道筹集资金,规范贷(借)款行为,防范金融风险;

负责对学院经济活动的合法性、合理性进行监督。

做好财务结算工作,如实反映学院财务状况;

负责全院综合报表的统计上报工作;

完成上级领导交办的其它工作。

4、教务处

负责教学管理规章制度及教学环节质量标准的制定;

负责各专业设置的调整、申报及专业培养方案、课程教学大纲、实习实训计划的审核;

负责教学进程的安排、课表的编排、考务及教学第二课堂活动计划管理;

负责教学场所的调配、管理及教师工作量的审核上报;

负责学院的语言文字工作;

负责师资培训、教师继续教育、教师专业考核及教学档案管理;

负责组织协调职业技能鉴定以及各类职业资格、技能的考核;

负责学生学籍管理;

负责学院的教材建设和管理;

负责学生优秀毕业(设计)论文的评选,示范专业、优质课程建设的实施与申报;

负责“专升本”的推荐报考工作;

负责向教育主管部门上报有关教学数据和教学信息;

完成上级领导交办的其它工作。

5、科学研究处

负责编制学院科学技术研究开发发展规划及制定学院科研管理制度;

负责全院课题的申报、管理及验收;

负责组织开展高职教育教学规律的研究;

负责学院学术刊物的管理及组织学院学术交流活动;

负责学院教学督导工作;

负责学院校企结合的组织开展;

完成上级领导交办的其它工作。

6、招生办公室

负责编制和落实招生计划,组织与实施招生;

负责招生简章材料的收集、整理及印发,开展多种形式的招生宣传活动并负责招生咨询;

负责组织考生报考;

负责新生录取材料的准备及网上录取;

负责招生数据的统计、整理、上报及招生总结;

负责复查新生资格

完成上级领导交办的其它工作。

7、就业指导办公室

负责组织和协调毕业生就业日常工作;

负责就业市场,用人单位调查及毕业生跟踪调查;

负责向毕业生发布就业信息;

负责就业指导和宣传工作,开展就业咨询、学生职业能力测试和培训;

负责就业工作考核评估的组织;

负责毕业生离校的派遣、改派及缓派工作;

负责毕业生就业档案的管理及毕业生就业相关数据的收集和统计上报。

完成上级领导交办的其它工作。

8、学工处

负责班主任的选聘、考核、奖惩、管理及班主任队伍建设;

负责学生档案管理及毕业生档案发放工作;

负责学生的考核、奖惩、评优工作;

负责学生奖学金、助学金、助学贷款、困难补助、学生保险索赔等工作;

负责协调学生思想政治工作;

负责学生宿舍管理;

负责对各系学生管理工作的协调、监督、检查、考核。

完成上级领导交办的其它工作。

9、保卫处

负责部署实施全院治安、消防等工作;

负责安全、保卫的宣传、组织、演习活动,协助有关部门做好保密工作;

负责外聘保安的考核管理;

负责外来人员的治安管理;

负责全院集体户籍的管理;

负责国防教育和军训;

负责学院周边治安及环境治理;

负责征兵和慰问军、烈属、伤残军人的工作。

完成上级领导交办的其它工作。

10、审计办公室(纪检监察办公室)

负责检查监督党组织和党员贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况;

负责协助党委抓好党风廉政建设;

负责财务审计;

负责行政监察;

负责按职权检查、处理违法违纪案件;

负责学院基建工程及大型采购的监督和检查;

负责受理检举、控告和申诉。

完成上级领导交办的其它工作

11、资产设备管理处

依据有关政策、法规负责制定学院固定资产管理办法和制度;

负责管理学院房地产资源;

负责固定资产产权界定,登记、统计分类入档等;

负责规范学院设备和器材的采购工作;

负责学院设备和器材的入库归档和调配;

负责监督资产与设备、器材的使用情况,负责资产报废的界定、审核及处置;

完成上级领导交办的其它工作

12、后勤产业处

负责校园建设总体规划的编制和审核;

负责学院供水、供电、上下班用车的服务工作和食堂、澡堂、锅炉的管理;

负责学院产业的管理及日常维修和零星维修;

负责具体基建工程实施的组织工作;

负责大修工程项目施工建设全过程的质量管理;

参与基建材料、设备的采购及阶段验收和竣工验收工作;

负责基建工程图纸的分类与归档工作。

负责环境绿化、环保、环境卫生的调整、管理和监督;

负责医务所的管理及教职工的医疗保障工作;

负责院内经营活动的督查、检查和管理;

完成上级领导交办的其它工作

13、工会(离、退休管理办公室)

负责做好群众思想工作。开展政策教育、思想政治教育、民主法制教育和职业道德教育 ;

负责教代会及日常管理;

推进民主监督,院务公开,维护教职工的合法权益;

负责开展群众性娱乐活动、实践活动、旅游休养活动;

负责宣传、表彰教职工先进事迹;

负责计划生育工作;

负责学院离退休人员的日常活动及管理;

负责教职工及退(离)休人员的慰问及民事调解;

完成上级领导交办的其它工作

14、团委

负责学院共青团(青年)组织建设工作及共青团(青年)推优工作;

负责组织学生社团、青年志愿者活动;

负责共青团和青年的思想政治工作;

负责学生心理咨询宣传、心理普查和心理档案建立等工作;

负责组织开展社会实践、勤工助学等活动;

负责学生“三队一课”的组织管理;

负责组织协调全院性的学生业余活动;

完成上级领导交办的其它工作。

15、成人教育中心

负责制定并落实成人教育的计划、方案;

负责学院成人学历教育的报名、考试、录取;

负责组织自学考试及三校生考试;

负责开拓远程教育教学工作;

完成上级领导交办的其它工作。

16、教学系

负责教学管理、教学检查及教学安排;

负责组织各教研室制订培养方案的、编写课程教学大纲及实施;

负责各专业建设委员会的协调及专业设置调查、新增专业的论证工作;

负责教师工作量的统计报送;

负责相关专业职业资格、技能等级考核培训;

负责组织本系的教研科研及对外专业学术活动;

负责校内外专业实习、实训场所(基地)的建设及管理;

负责师生的政治思想教育及党建团建工作,负责本系学生的日常管理;

负责学生奖、助、贷学金的申报;

负责学生的评优、奖、惩申报;

负责本系社团组织的管理;

负责组织开展学术活动及第二课堂活动;

负责承办学院有关大型活动;

负责本系相关教学档案资料、学生信息资料的收集与保管;

完成上级领导交办的其它工作。

17、图书馆

负责各类文献资料的搜集、整理、管理、为全院教学科研提供文献保障;

负责各类图书借阅、咨询服务;

负责馆内图书、报刊的征订、入库、采编;

负责开展用户教育、读者辅导工作,培养读者检索、利用文献信息的技能;

负责院史档案室的建设;

负责图书管理的现代化、网络化、数字化建设;

完成上级领导交办的其它工作。

18、信息技术中心

负责学院信息化及办公自动化建设的规划、管理和维护工作;

负责学院公共计算机实训设备、多媒体教学系统、语音室等的建设与管理维护工作;

负责学院电话、有线电视系统、广播系统的建设及维护;

负责校园网络的建设及维护;

完成上级领导交办的其它工作。

 



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